Kaufmännische Aufgaben WEG-Verwaltung

Sie arbeiten in unserer Gruppe Wohnungseigentumsverwaltung. Diese Gruppe betreut unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in der Metropolregion Nürnberg von A - Z. Die Größe der verschiedenen Gemeinschaften liegt derzeit zwischen 6 und 108 Eigentümern. Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) betreuen im Schnitt zwölf Gemeinschaften eigenständig und führen für diese die Eigentümerversammlungen durch. Im Zuge der Digitalisierung bieten wir die Versammlungen mittlerweile hybrid (in Präsenz und digital) an und arbeiten auch mobil von unterwegs oder zuhause. Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und die Nutzung eines Fahrzeugpools sind zwei weitere Unternehmensangebote, von denen unsere Mitarbeiter profitieren.

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, insb. Protokollführung und Ergänzung der Beschlusssammlungen
• Unterstützung bei Neubauobjekten, wie z.B. Eröffnung von Bankkonten, Einholung von Versicherungs- und Hausmeisterangeboten,
  Umschreibung der Wartungsverträge auf die WEG und Erstellung von Notfalllisten
• Durchführung der Telefonannahme und der damit verbundenen Erledigung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Übernahme und Abgabe von Objekten
• Rechnungsanlage- und Bearbeitung, Kreditoren-DTA 
• Hausgeldsollstellungen buchen (Hausgeld-DTA)
• Prüfung von Inventarlisten
• Durchführung der Büroorganisation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Objektbegehungen
• Buchen von Kontoauszügen
• Mahnung offener Hausgelder

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum nach dem Wohneigentumsgesetz wünschenswert
• Kundenorientierung (intern/ extern)
• IT-Kenntnisse (Microsoft 365)
• Führerschein Klasse B
• Konfliktmanagementkompetenz
• Problemlösungsfähigkeit, sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Entscheidungsbereitschaft
• Flexibilität und Innovationsfähigkeit
• Organisations- und Strukturierungsvermögen
• Belastbarkeit/ Ausdauer
• Selbstbewusstsein und -vertrauen

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist bis spätestens 30. April 2024 über unser Onlinebewerbungsformular.

Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Informationen erreichen Sie unsere Gruppenleitung, Frau Hennig, unter der Telefonnummer 0911/8004-471.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

IHR ANSPRECHPARTNER

Jochen Heinzel
Tel.: 0911 8004-130
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IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Frauke Engert
Tel.: 0911 8004-130
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