Im Zuge unserer Personalvermittlung suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden - Branche Maschinenbau - nach einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation und Verwaltung interner und externer Korrespondenz
• Terminkoordination
• Erstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen
• Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen
• Betreuung und inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts
• Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.
• Verwaltung von Dienstwagen und Reservierung der Poolfahrzeuge
• Organisation von Betriebsveranstaltungen
• Patentbetreuung

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager
• Proficient in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits / Unser Kunde bietet:

• Spannende Zukunftsperspektiven in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung als expandierender Anbieter im Bereich der XXXXXXXXX
• Flache Hierarchien und kurze, schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld als selbstverständlicher Bestandteil der Unternehmenskultur

Wir freuen uns:

auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.de
Ihre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.