Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Stuttgart.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Schnittstellenmanagement:
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sowie Gerichten.
- Ablageorganisation und Informationsfluss:
- Organisation der Ablage und Koordination des Informationsflusses im Verantwortungsbereich des Vorgesetzten.
- Terminmanagement:
- Führung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
- Aktenmanagement:
- Auflösen und Archivieren der Verfahrensakten.
- Organisation von Dienstreisen:
- Organisation von Dienstreisen, einschließlich Vor- und Nachbereitung.
- Postbearbeitung:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Schreibarbeiten:
- Durchführung von Schreibarbeiten.
- Geschäftsstellenbetreuung Disziplinarausschüsse:
- Betreuung der Geschäftsstelle Disziplinarausschüsse.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Empfang der Teilnehmenden.
- Dienstreisen und Veranstaltungen:
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Bereitschaft zur Dienstreise:
- Bereitschaft zur Dienstreise zu den Sitzungen des Disziplinarausschusses (ST, RT, KA, FR).
- Informationsmanagement:
- Informieren des Vorgesetzten über besondere Vorkommnisse und Termine.
- Einholen weiterer Informationen zur Vervollständigung des Gesamtbildes und Bearbeiten der Verfahrensdatenbank.
Ihr Profil:
- Ausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung:
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsbereich.
- Kenntnisse über Büropraxis und -organisation.
- Technisches Know-how:
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Persönlichkeit:
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit als persönliche Stärken.
- Methodische Kompetenz:
- Genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
Benefits / Unser Kunde bietet:
- Interessanter Arbeitsplatz:
- Ein interessanter Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitszeitgestaltung:
- Möglichkeiten zur modernen Arbeitszeitgestaltung.
- Tarifvergütung nach TV-L:
- Vergütung nach dem TV-L Tarifvertrag.
- Zusätzliche Sozialleistungen:
- Attraktive zusätzliche Sozialleistungen.
- Teilbarkeit der Stelle:
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Schwerbehindertenförderung:
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
- Flexible Arbeitszeiten:
- Flexibilität in den Arbeitszeiten.
- Parkmöglichkeiten und ÖPNV:
- Parkmöglichkeiten vorhanden.
- Bezuschusste Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Kantinenzuschuss:
- Bezuschussung der Kantine.
- Mobiles Arbeiten:
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge:
- Option zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Weiterbildungsmöglichkeiten:
- Angebote zur beruflichen Weiterbildung.
- Gesundheitsförderung:
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- Mitarbeiterrabatte:
- Vergünstigungen durch Mitarbeiter-Rabatte.
Wir freuen uns:
auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an kontakt@arentapersonal.de
Ihre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.