Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte – Herz und Sachverstand.

Für die Personalvermittlung von Rettungsfachkräften bei Hire a Doctor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du unser Team beim Erstkontakt der neu bei uns registrierten Rettungskräfte und hilfst administrativ und organisatorisch bei allen anfallenden Bürotätigkeiten.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg – sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
• Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
• Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
• Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
• Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
• Regelmäßige Teamevents
• Hundefreundliches Büro
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

Aufgaben

• Du unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Berliner Büro
• Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist zuverlässiger Ansprechpartner für das Team
• Du unterstützt das Team beim Erstkontakt der neu bei uns registrierten Rettungskräfte
• Du betreust unsere Rettungskräfte telefonisch und unterstützt sie in Zusammenarbeit mit dem Team in allen Anliegen
• Du bereitest die vorhandenen oder gesammelten Informationen und Daten für das Team auf

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Dienstleistungsberuf oder kannst bereits fundierte Erfahrungen in einer ähnlichen Tätigkeit nachweisen
• Du bringst wünschenswerter Weise erste Erfahrungen im Rettungsdienst oder in der Gesundheitsbranche mit
• Du beherrschst die deutsche Sprache auf einem sehr guten Niveau und drückst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sprachlich versiert aus
• Du arbeitest strukturiert mit einem hohen Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Sorgfalt
• Du kennst dich mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln aus und MS-Office-Programme sind dir vertraut
• Du scheust dich nicht, die Zügel im Back-Office als Unterstützung unseres Teams in die Hand zu nehmen und bringst gerne eigene Ideen mit

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Dir Nicole Kamrad, People Manager bei Hire a Doctor, unter +49 30 644 944 778 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

Die abamedis GmbH, ein Mitglied der Hire a Doctor Group, ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.