DEINE MISSION

Teamassistent Vollzeit/ Teilzeit (M/W/D)

Als Teamassistent (M/W/D) unterstützt du die Projektleitung bei den täglichen Tätigkeiten. Du bist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich. Jeder Mitarbeiter (M/W/D) ist für eine positive Darstellung des Unternehmens und der Mitarbeiter zuständig.

DEINE BENEFITS

• Corporate Benefit bei bundesweit über 1.000 Partnern durch Hansefit
• Dienstradleasing auch für E-Bikes und E-Lastenräder mit Eleasa
• unbefristeter Vertrag mit 12 Gehaltszahlungen
• 25+5 Urlaubstage gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
• Homeoffice zu 90% möglich
• Weiterbildung und Schulungen bei namhaften Partnern im Aufgabenbereich
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
• Eine faire und offene Unternehmenskultur mit Möglichkeit der Mitgestaltung
• Inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen

DEINE AUFGABEN

• Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse (G:/DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem)
• Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
• Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Objektleiter
• Selbständige Kundenkontaktpflege
• Vorbereitung der Umsätze und Abgrenzungen für den Monatsabschluss
• Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
• Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
• Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe
• Stundenerfassung der Lohnempfänger im ATOSS prüfen
• Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Objektleiter
• Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen
• Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
• Übernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
• Vorbereitung von Präsentationen
• Terminüberwachung und Koordination für den Objektleiter
• Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
• Eingaben und Aktualisierung im CRM System
• Sonderaufgaben

DEIN WERKZEUGKOFFER

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Bewegen Sie sich mit uns und werden einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken!

Knowledge in Motion – Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.