Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...

Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen / pharmazeutischen Bereich
• MS Office
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  
• selbständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Verwaltung von Dokumentenprozessen im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Befolgt standardisierte, globale DMS-Verwaltungsprozesse, um den Inhalt von Dokumenten auf Übereinstimmung mit Vorlagenstandards zu überprüfen
• Dokumente zu formatieren
• Freigabekriterien anwenden, einschließlich der Überprüfung aller Voraussetzungen
• Referenzbewertungen für das Veralten von Dokumenten durchzuführen
• regelmäßige Überprüfungsworkflows zu unterstützen - Standardberichte oder Dokumentenlisten zu erstellen

Unterstützung für die Verwaltung und Archivierung von Papier- und elektronischen Unterlagen

• Entgegennahme und Bearbeitung von Routine- oder Prüfungsanfragen zu Dokumenten
• Organisieren, Ablegen, Protokollieren und/oder Abrufen von Papierdokumenten in Archivierungseinrichtungen vor Ort oder in elektronischen Dokumenten in elektronischen Archivierungssystemen
• Vorbereiten von Papierdokumenten für die externe, langfristige Lagerung oder Vernichtung
• Abgleich von Dokumenten, die in ein externes Lager gehen oder von dort zurückkommen

Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
• gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt per Email an marburg@persoplan.de
oder schriftlich in unserer Niederlassung in Marburg.
Bei Fragen und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 06421-59 09 6-0 zur Verfügung.

Per Post erhaltene Bewerbungsunterlagen senden wir aus organisatorischen Gründen nicht zurück. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr persoplan-Team

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, die zu Ihrem Profil passt und Ihre Stärken fordert? Gerne können Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen lassen, die wir in Hinblick auf zukünftige Stellenvakanzen auswerten.