Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau am Standort Hamburg.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams als kommunikative Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Büroaufgaben wie Schreibarbeiten, Berichtserstellung sowie tabellarische Übersichten
- Eigenständige Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemittel, Weiterbildungsangebote etc.)
- Prüfung der Stundenerfassungen auf Basis gesetzlicher und tariflicher Regelungen
- Organisation und Unterstützung bei Dienstreisen inkl. Buchung, Reisemeldung und Abrechnungsprüfung
- Planung und Betreuung von Meetings, Besucherempfängen und internen Besprechungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und kontinuierlichen Pflege technischer und administrativer Dokumentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
- Mehrjähriger Erfahrung in einem Industrieumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit der Siemens-Toollandschaft (z.B. SAP, Ariba, Zeitwirtschaftssysteme, Reisetools)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und ein strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich in komplexe Themenfelder einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übertarifliche Vergütung (GVP) - fair und transparent
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Übernahmeoption durch den Einsatzbetrieb
- Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.