Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten sich verändern?

Für einen unserer Geschäftspartner suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung, der mit seinem Organisationstalent und seiner Affinität für digitale Trends überzeugt. In dieser spannenden Rolle gestalten Sie die Auftragsprozesse aktiv mit und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Umfeld sind, dann ist dies Ihre Chance!

Ihre Benefits

• Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und im TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und bezuschusster betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten mit modernster technischer Ausstattung
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
• Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung
• Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Ihre neuen Aufgaben

• Sie klären Kundenanfragen telefonisch, schriftlich und persönlich, darunter Anliegen zu Anmeldungen, Fördermöglichkeiten sowie Kurs- und Prüfungsterminen
• Sie prüfen Zulassungsvoraussetzungen, erfassen und pflegen Kundendaten digital und erstellen sowie bearbeiten relevante Dokumente und Abrechnungen
• Sie planen, koordinieren und überwachen Zeiten, Dozenten/Prüfer sowie Räumlichkeiten für Kurse und Prüfungen
• Sie erstellen und überprüfen Kurs- oder Prüfungsunterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Verwaltung
• Sie führen allgemeine Büroarbeiten durch, wie das Erstellen einfacher Reports und das Digitalisieren sowie Ablegen von Unterlagen
• Sie gewährleisten eine reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder zum Bürokaufmann (m/w/d)
• Sie verfügen über Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise im Bildungssektor, und zeigen Interesse an digitalen Entwicklungen zur Förderung der weiteren Digitalisierung
• Der routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten, wird erwartet
• Eine rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Termine zuverlässig einzuhalten, sind entscheidend
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und effizient, und bringen eine unternehmerische Denkweise mit
• Kundenorientierung, ein professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken